業種 製造業・サービス業・管理部門
前任者が作成したExcelマクロを調査し、引継ぎできる状態に改善した事例
担当者退職で中身が分からなくなったExcelマクロを、既存ファイル調査・業務フロー整理・必要改修により保守しやすい状態へ改善した事例です。
課題 前任者退職／Excelマクロの中身が分からない／属人化／壊すのが怖くて触れない
対応サービス 既存Excel調査、VBA解析、業務フロー整理、改修、引継ぎ資料化
期間 2週間〜1.5ヶ月
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導入前の課題
- 前任者が作成したExcelマクロを使い続けていた
- 処理内容がブラックボックス化し、社内で説明できない状態だった
- 修正したい箇所があっても、どこを触ればよいか分からなかった
- 運用担当者が変わるたびに引継ぎが難航していた
- 将来的にWeb化すべきか、Excelで使い続けるべきか判断できなかった
マクティズムからのご提案
実施した内容
改善前と改善後
Before（改善前）
- 担当者退職により中身が分からない
- 修正箇所を特定できない
- 壊すのが怖くて触れない
- 属人化した運用が続いていた
After（改善後）
- 処理内容と業務フローを整理
- 必要な修正を実施し、保守しやすい状態へ改善
- 引継ぎ時に確認すべきポイントを明確化
- 将来的なWeb化判断の材料も整理
導入後の変化
画面イメージ
期間・費用感の目安
- 期間
- 2週間〜1.5ヶ月
- 対象範囲
- 既存Excel調査、VBA処理整理、必要改修、運用メモ作成、保守方針整理
- 費用感
- 30万〜100万円
- 補足
- 前任者作成のExcelでも、ファイル確認・画面共有から調査可能です。
ご相談から対応までの流れ
要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。
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よくあるご質問
前任者が作ったExcelマクロでも修正できますか？ ⌄
はい。前任者が作成したマクロでも、既存ファイルを調査して処理内容を整理します。必要に応じて、修正だけでなく引継ぎしやすい状態への改善も行えます。
仕様書がなくても調査できますか？ ⌄
はい。仕様書がない場合でも、ファイル構成・VBA・クエリ・帳票・操作手順を確認しながら調査できます。まずは現状ファイルを見せていただくところから進められます。
Excelのまま改善するかWeb化するか判断できますか？ ⌄
はい。利用人数、データ量、処理速度、共有方法、将来の運用を確認し、Excelのまま改善するべきか、Web化した方がよいかを判断します。
同じような課題でお困りではありませんか？
Excel・Accessの修正、保守、業務改善、システム刷新まで。
現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。